OFK – informacja z narady dyrektorów Okręgów 27-28 marca 2025 r. – 01.04.2025
Jednym z ważnych i trudnych tematów narady dyrektorów biur okręgów PZD, która odbyła się w dniach 27-28 marca 2025 r. w Warszawie były „Ośrodki Finansowo-Księgowe- teraźniejszość i perspektywy”. Do tematu wprowadził uczestników Prezes PZD Eugeniusz Kondracki, podkreślając znaczenie ośrodków dla sprawnego i transparentnego działania rodzinnych ogrodów działkowych, nadzoru i kontrolowania tej działalności, również w zakresie prowadzonych przez Zarządy ROD inwestycji.
Prezes Związku zwrócił uwagę, że występujące w niektórych Okręgach problemy dotyczące OFK (niesatysfakcjonujące tempo przystępowania ROD do OFK, problemy z odchodzeniem ogrodów z ośrodków) wynikać mogą z niewłaściwego podejścia do tematu ze strony kierownictwa biur jednostek terenowych. Zaznaczył, że do obowiązków dyrektorów należy podejmowanie działań w zakresie powoływania Ośrodków-Finansowo-Księgowych dla ROD w PZD, nadzór nad OFK oraz wykonywanie postanowień uchwały 302/2018 Krajowego Zarządu PZD w sprawie powoływania i funkcjonowania Ośrodków Finansowo-Księgowych. Prezes PZD przy okazji przypomniał, że w 2024 r. powołany został zespół do znowelizowania przedmiotowej uchwały oraz opracowania systemu wynagradzania księgowych OFK. Prace trwają, ale konieczne są dalsze, szersze konsultacje, by wypracować system usprawniający mechanizm organizowania OFK, optymalizujący współpracę ośrodków z zarządami ROD oraz zaproponować regulamin płacy i siatkę wynagrodzeń umożliwiające w sposób miarodajny wycenić i docenić pracę księgowych OFK, obsługujących różną liczbę działek i ogrodów.
Następnie głos zabrała pani Monika Pawlińska gł. specjalista ds. kadr i administracji, która przedstawiła informację dotyczącą zorganizowanych Ośrodków Finansowo-Księgowych, jak również stanu zatrudnienia i płac w poszczególnych OFK. Na dzień 31 grudnia 2024 r. w Polskim Związku Działkowców funkcjonują 82 ośrodki, obsługujące blisko 65 % ogółu ogrodów. Mamy w Związku Okręgi, w których liczba ROD obsługiwanych przez OFK sięga blisko 100% (ponad 90% w Okręgu Toruńsko-Włocławskim, Śląskim, Sudeckim i ponad 80% w Okręgu Podlaskim, w Lublinie i w Elblągu). Niestety są też Okręgi, w których ten poziom jest bardzo niski (poniżej 50 % w ośmiu jednostkach terenowych: Okręgu w Kaliszu, Wrocławiu, Warmińsko-Mazurskim, w Zielonej Górze Mazowieckim, Pomorskim, Opolskim, w Bydgoszczy). Istnieje pilna potrzeba przekazywania przez ogrody prowadzenia spraw finansowo-księgowych do ośrodków, szczególnie w kontekście zapisów uchwalonych w ubiegłym roku przez XV Krajowy Zjazd Delegatów Polskiego Związku Działkowców nowym Statucie PZD.
Główna księgowa PZD pani Mirosława Marks odniosła się do kwestii finansowych oraz współpracy i nadzoru na linii kierownictwo Okręgu- OFK-Zarząd ROD. Podkreśliła rolę OFK dla bezpiecznego i przejrzystego prowadzenia księgowości ROD. Zwróciła uwagę na niezrozumiały opór niektórych ogrodów przed OFK, ponieważ „kto ma czyste ręce i czyste chęci, nie powinien unikać przestępowania do Ośrodka”. Zaakcentowała jednocześnie ważną rolę Okręgu w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania ośrodków, gwarantujących kompleksową i terminową obsługę ROD w sprawach finansowo-księgowych.
Następnie głos zabrali dyrektorzy biur Okręgów PZD, pani Malwina Moczko-Wieszołek dyrektor biura Okręgu Opolskiego PZD, pani Agata Wróbel- dyrektor biura Okręgu PZD w Poznaniu i dyrektor biura Okręgu Śląskiego PZD pan Mateusz Macianty informując o aktualnej sytuacji, najważniejszych problemach, podejmowanych działaniach i planach na najbliższą przyszłość.
Podsumowując temat Ośrodków Finansowo-Księgowych Prezes Związku poinformował, że w najbliższym czasie zorganizowana zostanie narada kierowników i księgowych OFK, która mamy nadzieję, pozwoli na wyciągnięcie wniosków, sformułowanie propozycji i zdefiniowanie realnych potrzeb związanych z OFK. Temat jest niezwykle trudny, dlatego też wymiana doświadczeń osób, które na co dzień pracują w ośrodkach, które zdobyły wiedzę z praktyki, które mają doświadczenie i odpowiednie wykształcenie, jest niezwykle ważna i cenna w kontekście prac nad znowelizowaniem obowiązujących przepisów w sprawie powoływania i funkcjonowania OFK oraz wypracowania dokumentów dotyczących zasad zatrudniania i wynagradzania.
W naradzie uczestniczyła mgr inż. Pani Bożena Łupkowska, starszy instruktor ogrodniczy, pełniąca obowiązki Dyrektora Biura Okręgu PZD w Legnicy.
Zamieściła:
Halina Litwinowicz