Obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS – od 1 stycznia 2021 r.

Od 1 stycznia 2021 r. każda jednostka zawierając umowę o dzieło będzie zobowiązana zgłaszać ją do ZUS-u. Nowy obowiązek informacyjny został wprowadzony w ramach przepisów tzw. I Tarczy Antykryzysowej (ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw).

Nowy obowiązek informacyjny

Nowy obowiązek informacyjny został nałożony na płatników składek ZUS, a także osoby zlecające dzieło nie będące płatnikami. Zgłoszeniu podlegać mają umowy o dzieło z wyjątkiem:

• umów zawartych z osobą, która pozostaje z zamawiającym w stosunku pracy,

• umów w ramach których wykonawca wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z  którym pozostaje w stosunku pracy.

Zgodnie z nowymi regulacjami, zgłoszenia umowy o dzieło trzeba będzie dokonać w terminie 7 dni od dnia jej podpisania. Wzór odpowiedniego formularza zgłoszeniowego nie jest jeszcze dostępny – ma zostać określony w drodze rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki społecznej.

Przed rozpoczęciem zgłaszania zawartych umów ogrody same będą zobowiązane zarejestrować się w ZUS jako podmiot zawierający takie umowy. Rejestracji należy dokonać na druku ZUS ZPA elektronicznie

Nie jest także do końca jasne, czy nowe obowiązki będą dotyczyć również umów zawartych przed 1 stycznia 2021 r., gdyż brak jest przepisu przejściowego, który odnosiłby się do tej kwestii. Odczytując literalnie brzmienie przepisów należałoby jednak przyjąć, że nowa regulacja będzie obejmować tylko umowy zawarte od 1 stycznia 2021 r.

Cel i skutki regulacji

Głównym celem nowych regulacji jest możliwość skuteczniejszej identyfikacji przez ZUS podmiotów, u których będą mogły zostać przeprowadzone kontrole umów o dzieło. W toku kontroli, w przypadku stwierdzenia, że dana umowa nie spełnia warunków do uznania jej za umowę o dzieło, nastąpi jej przekwalifikowanie na umowę zlecenia – to zaś będzie wiązać się z koniecznością jej właściwego oskładkowania i zapłaty przez zlecającego zaległych składek ZUS.

Warto wspomnieć, że uzyskane przez ZUS informacje, będą mogły być udostępniane Ministrowi Finansów oraz organom Krajowej Administracji Skarbowej, a to może mieć także wpływ na przebieg i częstotliwość kontroli podatkowych.

Jakie działania należy podjąć?

W związku z powyższym, zachęcamy Państwa do przygotowania się z wyprzedzeniem do nowych obowiązków informacyjnych. Warto w tym celu dokonać analizy zawieranych umów o dzieło, w szczególności poprzez analizę treści umów oraz charakteru wykonywanych na ich podstawie prac – pod kątem tego, czy spełniają one warunki określone dla umów o dzieło by zminimalizować ryzyko przekwalifikowania danej umowy o dzieło.