Narada szkoleniowo-instruktażowa dla Prezesów, Skarbników i Przewodniczących Komisji Rewizyjnej w Legnicy
Dnia 8 grudnia 2025 r. na terenie Domu Działkowca w ROD Wyzwolenie w Legnicy odbyła się narada szkoleniowo–instruktażowa dla prezesów, skarbników i przewodniczących Komisji Rewizyjnej z ogrodów zlokalizowanych na terenie Legnicy.
W szkoleniu uczestniczył prezes Okręgowego Zarządu PZD w Legnicy pan Jerzy Anulewicz, który przywitał zebranych, przedstawił nowych pracowników biura Okręgu i życzył zebranym, by wynieśli ze szkolenia jak najwięcej konkretnej, praktycznej wiedzy przekazanej przez profesjonalnych pracowników Biura. Obecna była również sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej, pani Janina Kalińczuk.
Tematyka szkolenia była obszerna, obejmowała zagadnienia w zakresie prawa związkowego, spraw finansowych, planów zagospodarowania ogrodów oraz zasad dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w ROD, finansowania i rozliczania tych zadań.
Pani Danuta Styrc, radca prawny Okręgu Legnickiego omawiała zagadnienia dotyczące prawa związkowego. Zapoznała zebranych ze zmianami wprowadzonymi przez nowy Statutem PZD, obowiązujący od 15 kwietnia 2025 roku oraz najistotniejsze zagadnienia związane z:
– przygotowywaniem walnych zebrań ze zwróceniem uwagi na zmiany jakie wprowadził nowy Statut w tej kwestii.
– dochodzeniem należności z tytułu opłat ogrodowych, pozbawieniem członkostwa, wypowiadaniem umów dzierżawy działkowej, odwołaniem członków organów, powołaniem zarządu komisarycznego,
– RODO – ochrona danych osobowych,
– zadaniami i rolą Komisji Rewizyjnej ROD w procesie przygotowywania walnych zebrań oraz badania sprawozdań a także sporządzania protokołów i opinii.
Zagadnienia dotyczące spraw finansowych obszernie omawiała Głowna Księgowa Okręgu pani Małgorzata Szczepanowska. Tematy, z którymi zapoznawała zebranych dotyczyły m. in.
– obowiązków zarządów ROD w zakresie przygotowania i prawidłowego sporządzania sprawozdań finansowych ROD za 2025 rok oraz preliminarzy na 2026 rok,
– Funduszu Rozwoju i Funduszu Oświatowego wraz z omówieniem załączników,
– wynagrodzeń i nagród w ogrodzie z tytułu działania w organach ROD, umowy cywilnoprawne.
– przystępowania i korzystania z ośrodków finansowo księgowych,
– wdrożenia w ROD obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KseF),
Obecna na spotkaniu instruktor ogrodowy pani Sylwia Szczepanik zwróciła uwagę zebranym na konieczności terminowego odprowadzania wpłat od działkowców do Okręgu łącznie z wykazami zgodnie z §163 ust 1 pkt 2 Statutu PZD, gdyż od tego zależy sprawne przekazywanie prenumeraty miesięcznika „działkowiec” nowym działkowcom.
Wytyczne w sprawie planów zagospodarowania ogrodów zgodnie z uchwałą 521/2025 KZ PZD z dnia 4.11.2025 r. w sprawie zasad sporządzania i aktualizacji planów zagospodarowania ROD w PZD omówiła inspektor terenowo-prawny pani Joanna Macudzińska. Uchwała ta reguluje proces zlecania i wykonania planów zagospodarowania ROD, którego zadaniem jest prawidłowego zarządzanie ogrodem. Zwróciła uwagę na fakt, iż wprowadzony został wymóg zatwierdzenia procedury przygotowywania i zlecania wykonania planu przez okręgowe zarządy PZD. Niezbędne w procesie sporządzania planów wzory dokumentów stanowią załączniki do przedmiotowej uchwały. Jest to nieoceniona pomoc dla zarządów w celu ułatwienia przeprowadzenia tego zadania w sposób prawidłowy.
Instruktarzu dotyczącego podstawowych zasad obowiązujących przy realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych oraz awarii w ROD, udzielił zebranym st. inspektor ds. inwestycji Krzysztof Rewera. Omawiał sposób przygotowywania uchwał na walne zebranie w sprawie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych z przytoczeniem podstawy prawnej. Partycypację działkowców w zaplanowanym zadaniu. Sposób finansowania omawianych zadań. Spójności danych finansowych wykazanych w sprawozdaniu ROD z realizacji zadania ze sprawozdaniem finansowym ROD.
Uczestnicy narady otrzymali przygotowane przez pana Rewerę konspekty, w których rzeczowo i przejrzyście opisane zostały podstawowe zasady dotyczące realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych obowiązujących w ROD.
Narada szkoleniowo-instruktażowa przebiegała w miłej atmosferze, zebrani mieli możliwość aktywnego działania poprzez zadawanie pytań do szkolących na nurtujące ich problemy po każdym bloku szkolenia. Otrzymali niezbędne materiały w zarządzaniu ogrodami.
Opracowała i wykonała zdjęcia z narady
Halina Litwinowicz
Instruktor Okręgowy SSI