Krajowy Zarząd PZD podsumował realizację obowiązków związanych z walnymi zebraniami w ROD w 2026 r.
Na posiedzeniu w dniu 20 sierpnia 2026 r. Krajowy Zarząd PZD podjął uchwałę w sprawie podsumowania wykonania obowiązków związanych z organizacją i nadzorem nad walnymi zebraniami sprawozdawczymi w ROD w 2026 r. oraz określenia działań, które powinny usprawnić organizację kampanii walnych zebrań w 2027 r.
Podsumowanie było następstwem analizy przeprowadzonej przez Krajowy Zarząd PZD po podsumowaniu tegorocznej kampanii walnych zebrań w ROD na X posiedzeniu Krajowej Rady PZD w dniu 25 czerwca 2026 r. W związku z tym, iż na dzień podsumowania zebrania nie zostały przeprowadzone w 55 ogrodach, a niemal w niemal 200 nie uczestniczyli przedstawiciele zespołów OZ do obsługi walnych zebrań, Krajowy Zarząd PZD w dniu 9 lipca 2026 r. podjął uchwały zobowiązujące 20 Okręgowych Zarządów PZD do wyegzekwowania od zarządów ROD obowiązków statutowych związanych ze zwołaniem i przeprowadzeniem walnych zebrań oraz zapewnieniem udziału przedstawicieli okręgowych zarządów PZD w ich obsłudze.
Okręgowe Zarządy podejmowały działania w odniesieniu ROD, w których wystąpiły problemy statutowe. W zależności od sytuacji obejmowały one m.in. wyznaczanie terminów zaległych zebrań, powoływanie zarządów komisarycznych oraz bezpośredni nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem walnych zebrań. W przypadku ogrodów, które faktycznie nie funkcjonują podejmowane są działania zmierzające do uporządkowania ich sytuacji prawnej.
Krajowy Zarząd PZD zauważył jednak, że w odniesieniu do części okręgów, w których ROD nie odbyły się walne zebrania, to brak właściwego kontaktu OZ z zarządem ROD, a co za tym idzie, brak właściwego nadzoru nad zarządami ROD jest przyczyną niewykonania przez zarządy ROD obowiązku odbycia walnego zebrania we wskazanym w § 60 ust. 2 statutu PZD terminie.
Jednym z problemów, jakie zaistniały w tegorocznej kampanii była nieobecność przedstawicieli Okręgowych Zarządów na części walnych zebrań. Okręgi wskazywały, że wynikało to przede wszystkim z kumulacji zebrań w tych samych dniach, nakładania się terminów, ograniczonej liczby osób mogących obsługiwać zebrania, a także zdarzeń losowych oraz zbyt późnego przekazywania przez zarządy ROD informacji o terminach zebrań. Najczęściej wskazywanym przez okręgi rozwiązaniem tego problemu jest konieczność wzmocnienia systemu obsługi walnych zebrań poprzez zwiększenie liczebności zespołów do obsługi walnych zebrań i przygotowanych do obsługi. Okręgowe Zarządy planują także tworzenie systemu osób rezerwowych, które wyposażone w wiedzę merytoryczną będą mogły zastępować podstawowe osoby w obsłudze walnych zebrań.
Wnioski na 2027 rok
Doświadczenia z kampanii 2026 r. pozwoliły określić najważniejsze kierunki działań przed przyszłorocznymi walnymi zebraniami. Krajowy Zarząd PZD ujął je w uchwale nr 420/2026 w sprawie podsumowania wykonania uchwał KZ PZD dotyczących realizacji obowiązków związanych z walnymi zebraniami sprawozdawczymi w ROD w 2026 roku oraz określenia działań na rzecz usprawnienia organizacji i nadzoru nad walnymi zebraniami w 2027 roku.
Krajowy Zarząd PZD wskazał na potrzebę wcześniejszego planowania terminów zebrań i ich lepszej koordynacji przez Okręgowe Zarządy, tak aby ograniczyć ich kumulowanie się w tych samych dniach. Uznał, że konieczne jest zwiększenie liczebności zespołów obsługujących zebrania oraz stworzenie systemu zastępstw, który pozwoli na zapewnienie obsady również w przypadku choroby lub innych zdarzeń losowych.
Okręgi powinny również skuteczniej monitorować terminy zebrań przekazywane przez zarządy ROD oraz wcześniej identyfikować ogrody wymagające szczególnego wsparcia. Ważnym elementem przygotowań mają być szkolenia, narady i bezpośrednie wsparcie zarządów ROD w zakresie prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań
Krajowy Zarząd PZD zwrócił ponadto uwagę na potrzebę bieżącego analizowania dokumentacji z walnych zebrań, w szczególności pod kątem zgodności ich przebiegu i podejmowanych uchwał z obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości powinny być podejmowane niezwłoczne decyzje w formie uchwał OZ zmierzające do eliminowania przypadków niezgodności z obowiązującymi przepisami.
Uchwała nr 420/2026 Krajowego Zarządu PZD z dnia 20 sierpnia 2026 r. zakłada zatem wzmocnienie organizacji i nadzoru nad walnymi zebraniami – od wcześniejszego planowania kampanii, przez zapewnienie odpowiedniej obsady i przygotowania osób obsługujących zebrania, po bieżące monitorowanie ich przebiegu i dokumentacji. Szczególnym nadzorem mają być objęte ROD znajdujące się w trudnej sytuacji organizacyjnej lub statutowej.
Okręgowe Zarządy, na terenie których w ROD w bieżącym roku nadal nie odbyły się walne zebrania zobowiązane zostały do nawiązania pilnego kontaktu z zarządami ROD i kontynuowania działań zmierzających do przeprowadzenia walnego zebrania oraz do przedstawienia Krajowemu Zarządowi PZD informacji o podjętych działaniach i decyzjach.
Doświadczenia z tegorocznej kampanii zostaną wykorzystane do lepszego przygotowania Okręgowych Zarządów i zarządów ROD oraz zapewnienia sprawniejszej organizacji i obsługi walnych zebrań w 2027 r.
Zofia Rut-Skórzyńska
Biuro Krajowego Zarządu PZD