Informacja dla Księgowych Rodzinnych Ogrodów Działkowych
Przypomnienia organizacyjne.
Zbliża się koniec 2020 roku.
Koniec roku jest dla Zarządów i księgowych ROD czasem podsumowania rezultatu ich całorocznej pracy.
Przypominamy, że można:
już rozpocząć przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych oraz środków trwałych o niskiej wartości początkowej zgodnie z zasadami zawartymi w Zakładowym Planie Kont. Przeprowadzenie takiej inwentaryzacji może odbywać się w terminie od 1 października do 31 grudnia danego roku,
sprawdzić zgodność rozrachunków z Krajową Radą PZD, Okręgiem i innymi kontrahentami. Zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości każde saldo powinno być potwierdzone, ustawa nie dopuszcza tzw. „milczącego akceptu”,
sprawdzić czy wydatki i wpłaty za wodę, energię nabytą od jednostek zewnętrznych na potrzeby działkowców oraz wodę z własnych ujęć przeznaczoną na potrzeby działkowców, a także wywóz śmieci z poszczególnych działek zostały prawidłowo zaksięgowane.
uzgodnić powierzchnię i działki użytkowane oraz zweryfikować wysokość poszczególnych opłat ogrodowych obowiązujących w ROD w danym roku, które należy wpisać w informacji dodatkowej, mając na uwadze ich zgodność z danymi wykazanymi w rachunku zysków i strat w pozycji „opłaty ogrodowe” ( konto 711 ) oraz w sprawozdaniach Funduszu Rozwoju ROD iFunduszu Oświatowego w pozycjach „podwyższona opłata ogrodowa”
Należy także pamiętać o Uchwale nr 5/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1.10.2015 roku, w sprawie przeznaczania wyniku finansowego z działalności statutowej w jednostkach organizacyjnych PZD z przywołaną uchwałą po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania winien być przeksięgowany na Fundusz Statutowy danej jednostki, na jego zwiększenie jeśli powstała nadwyżka przychodów nad kosztami lub na jego zmniejszenie jeśli powstała nadwyżka kosztów nad przychodami.
Przypominamy, że sprawozdania finansowe za rok 2020 Rodzinne Ogrody Działkowe winny sporządzać zgodnie z wytycznymi przyjętymi przez Krajowy Zarząd PZD dot. sporządzania sprawozdań finansowych ROD oraz opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2021 rok.
Ponadto informujemy, że możliwe jest przekazanie pakietu w/w druków w formie elektronicznej po uprzednim zgłoszeniu takiego zapotrzebowana ze strony Zarządu ROD.
Termin składania pełnego kompletu sprawozdań, łącznie z wymaganymizałącznikami, za rok 2020 w Okręgu legnickim ustalony został na 28.02.2021 r.
Prosimy o terminowe składanie sprawozdania finansowego zgodnie wyznaczonym przez Okręg PZD w Legnicy terminem.
