WALNE ZEBRANIA/KONFERENCJE DELEGATÓW CZŁONKÓW PZD w ROD w 2025 r.

W związku z rozpoczynającą się kampanią sprawozdawczą w ROD i wynikającą z § 59 ust. 2 Statutu PZD koniecznością podjęcia przez zarządy ROD niezbędnych przygotowań do przeprowadzenia walnych zebrań członków PZD w terminie do 15 maja br., realizując postanowienia zawarte w § 3 pkt 3 i 4 uchwały nr 382/2025 Krajowego Zarządu PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD, w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025 oraz wzorów dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań, Okręgowy Zarząd PZD w Legnicy organizuje cykl szkoleń dla zarządów ROD, które odbędą się w następujących terminach:

• 19 lutego 2025 r. (środa) w godz. 11.00 – 15.00 w Domu Działkowca ROD „Słonecznik” w Lubinie, ul. Górnicza

• 21 lutego 2025 r. (piątek) w godz. 15:30 – 19:30 w sali konferencyjnej Miejskiego Domu Kultury w Zgorzelcu, ul. Parkowa 1

• 24 lutego (poniedziałek) w godz. 11:00 – 15:00, w sali Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Legnicy, ul. Jordana 17

Tematyka szkolenia:

1. Nowy Statut PZD uchwalony w dniu 6 grudnia 2024 r. przez XV Krajowy Zjazd Delegatów PZD.

2. Rola walnych zebrań i prawo do uczestniczenia w walnym zebraniu.

3. Współpraca z Okręgiem PZD i członkiem zespołu do obsługi walnych zebrań powołanego przez OZ – zawiadomienie o terminie i miejscu walnego zebrania,

4. Przygotowanie walnego zebrania:

– forma powiadomień członków PZD o terminie i miejscu walnego zebrania

– wyłożenie materiałów sprawozdawczych: terminy, jakie dokumenty

– prawidłowe sporządzenie listy obecności

– materiały sprawozdawcze

– projekty uchwał i wzory dokumentów

– kalkulacja opłat ogrodowych

– przygotowanie uchwał w sprawie planowanych w ROD zadań remontowych i inwestycyjnych

– zatwierdzenie kooptacji i wybory uzupełniające do organów ROD

5. Prawidłowy przebieg walnego zebrania zgodnie z wytycznymi do Walnych Zebrań.

6. Obowiązki Zarządu ROD po odbyciu się walnego zebrania członków PZD w ROD

7. Zadania Komisji Rewizyjnej ROD

W trakcie szkolenia przewidziane jest udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników.

P O Dyrektora Biura Okręgu PZD w Legnicy

mgr inż. Bożena Łupkowska

Legnica, 4 lutego 2025 r.