Narady Instruktażowo – Szkoleniowe w Okręgu Legnickim.
W okresie 22.11.2024 r. – 02.12.2024 r. w Okręgu Legnickim przeprowadzono cykl 6 szkoleń dla członków komisji rewizyjnych i Skarbników ROD. Szkolenia odbyły się w Bolesławcu, Głogowie, Zgorzelcu, Lubinie i w dwóch terminach w Legnicy.
W szkoleniach udział wzięło blisko 150 członków organów ROD zainteresowanych pozyskaniem wiedzy niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania Rodzinnego Ogrodu Działkowego w PZD.
Z ramienia Okręgu szkolenie przygotowała i prowadziła Główna Księgowa Okręgu Małgorzata Szczepanowska oraz Kierownik Ośrodków Finansowo – Księgowych Barbara Szczepanowska. Przedstawicielami Okręgowej Komisji Rewizyjnej uczestniczącymi w poszczególnych szkoleniach byli Edward Biegun, Anna Jaworska, Jolanta Matuszewska i Aleksander Chrupek.
Szkolenie poświęcone było w głównej mierze roli jaką mają do wypełnienie Komisje Rewizyjne ROD. W czasie spotkania przedstawione zostały dokumenty normatywne jakimi winna kierować się Komisja Rewizyjna ROD w czasie wykonywania swoich zadań statutowych.
W czasie narady Skarbnikom ROD przypomniano i przedstawiono przepisy dotyczące finansów w ROD, zasady prowadzenia księgowości w ogrodach, omówiono zasady gospodarowania środkami pieniężnymi oraz ich ewidencję. Uczestnikom szkolenia przedstawiono także jak powinny być opracowane dokumenty księgowe, że powinny zawierać opis, dekret i akceptację dwóch członków zarządu oraz księgowej ROD. Przypomniano również, że Zarządy ROD mają obowiązek prowadzić księgowość w programie DGCS PZD System oraz niezwłocznie przekazywać księgowość do OFK funkcjonujących w Okręgu legnickim PZD.
Omówione zostały także zasady sporządzania wykazu nowych działkowców i związane z tym terminowe przekazywanie opłat do Okręgu, oraz przypomniano, że Zarządy ROD zobowiązane są do aktualizacji ewidencji działkowców we własnych zbiorach oraz przekazywanie tych informacji do biura Okręgu w ciągu 1 miesiąca od ich zmiany.
W dalszej części szkolenia Kierownik OFK przedstawiła zagadnienia związane z rachunkowością i zakładowym planem kont, ośrodkami finansowo-księgowymi, programem DGCS PZD System, funduszami w PZD, trybem i zasadami ustalania świadczeń i nagród dla członków organów ROD, opłatami ogrodowymi oraz sprawozdaniami finansowymi i preliminarzami.
Tematyka szkoleń obejmowała także temat prowadzenia inwestycji i remontów w ROD. Przypomniano zasady prowadzenia inwestycji, remontów i awarii w zgodzie z obowiązującymi przepisami związkowymi. Omówiono najważniejsze zagadnienia dotyczące sprawozdawczości wobec Okręgowego Zarządu i rozliczenia zadań oraz możliwości pozyskiwania finansowania inwestycji ze środków wewnętrznych oraz zewnętrznych. Zwrócono również uwagę na rozbieżności, które zdarzają się w dokumentacji przesyłanej z ogrodu do biura okręgu.
Dyskusja i zadawane pytania w czasie narad potwierdzają duże zaangażowanie członków organów i chęć rozwoju ogrodów. Okręg Legnicki jest przekonany, iż cykl szkoleń zapoczątkował owocną współpracę z organami ROD. Zarówno tematyka szkolenia, jak i sposób przedstawienia zostały pozytywnie odebrane przez uczestników, zaś liczne pytania świadczą o potrzebie bezpośredniego kontaktu z członkami organów nadrzędnych oraz pracownikami biura Okręgu.
Opracowała:
Małgorzata Szczepanowska
Głowna Księgowa Okręgu Legnickiego